Privatlivspolitik

Senest opdateret: 15. juni 2026

SpireBy er en app og webplatform til private pasningsordninger, der samler hverdagen ét sted — dagbog, fremmøde, beskeder, billeder, kalender og kvitteringer for medarbejdere og forældre. Vi tager beskyttelsen af jeres oplysninger — især børnenes — alvorligt. Denne politik forklarer hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor, og hvilke rettigheder du har.

Hvem er ansvarlig

For oplysninger om børn, som pasningsordningen registrerer (dagbog, fremmøde, billeder m.m.), er den enkelte pasningsordning den dataansvarlige, og SpireBy fungerer som databehandler, der opbevarer og viser oplysningerne på ordningens vegne. For dine egne kontooplysninger (navn, e-mail, login) er SpireBy dataansvarlig.

Spørgsmål kan rettes til: nickoskovgaard@gmail.com.

Hvilke oplysninger vi behandler

Om voksne brugere (medarbejdere og forældre): navn, e-mail, telefonnummer, krypteret adgangskode og evt. profilbillede.

Om børn: navn, fødselsdato, evt. billede, allergier, nødkontakt, noter, start-/slutdato, fremmødestatus, dagbogsnotater og samtykkevalg.

Indhold I selv opretter: beskeder, opslag, billeder, dokumenter og kvitteringer.

Vi indsamler ikke oplysninger til reklame, og vi sælger aldrig data.

Hvorfor vi behandler oplysningerne (retsgrundlag)

Vi behandler oplysningerne for at kunne levere tjenesten — altså for at pasningsordningen og forældrene kan dele hverdagen om barnet. Retsgrundlaget er opfyldelse af aftalen med pasningsordningen samt vores legitime interesse i at drive tjenesten.

Billeder af børn deles kun i det omfang, forælderen har givet samtykke til det. Samtykke kan til enhver tid ændres eller trækkes tilbage under "Samtykke".

Hvem kan se oplysningerne

Oplysninger er adskilt pr. pasningsordning. Du kan kun se oplysninger inden for din egen ordning, og forældre ser kun deres eget barns oplysninger samt fælles opslag og beskeder. Andre pasningsordninger kan aldrig se jeres data.

Hvor data opbevares (underleverandører)

SpireBy kører hos anerkendte leverandører, og data opbevares i EU (Frankfurt, Tyskland):

• Vercel — hosting af app og webplatform
• Neon — database (i EU)
• Vercel Blob — opbevaring af billeder og dokumenter (i EU)

Vi indgår databehandleraftaler med vores leverandører, hvor det kræves.

Hvor længe vi gemmer oplysningerne

Oplysninger gemmes så længe kontoen/pasningsordningen er aktiv. Når et barn udmeldes, eller en konto lukkes, slettes oplysningerne inden for rimelig tid, medmindre vi er forpligtet til at gemme dem længere (fx kvitteringer af hensyn til bogføring).

Sikkerhed

Adgangskoder gemmes krypteret (hashet), forbindelsen er krypteret (HTTPS), og adgang til data styres af login og rolle. Vi tilstræber et passende sikkerhedsniveau i forhold til oplysningernes følsomhed.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne (GDPR) ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine oplysninger, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen, og til dataportabilitet. Kontakt os på nickoskovgaard@gmail.com, så hjælper vi dig.

Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk), hvis du er utilfreds med vores behandling.

Cookies

Vi bruger kun en enkelt nødvendig cookie til at holde dig logget ind. Vi bruger ikke cookies til sporing, statistik eller reklame.

Sletning af konto og data

Vil du have din konto og tilhørende oplysninger slettet, kan du kontakte os på nickoskovgaard@gmail.com, så sletter vi dem.

Ændringer i denne politik

Vi kan opdatere denne politik. Væsentlige ændringer oplyser vi om i appen eller på e-mail. Den til enhver tid gældende version findes på denne side.